En qué casos puedes negarte a que hagan una fotocopia de tu DNI

El DNI es uno de los documentos más importantes para identificarnos, por lo que es necesario presentarlo al realizar ciertos trámites. Sin embargo, hay que ser muy cautelosos al compartirlo. Con el auge de la tecnología, no solo se muestra de manera presencial, sino que en ocasiones es necesario enviar una fotografía del documento para hacer el check-in en un hotel o apartamento turístico, realizar trámites bancarios o incluso gestiones con la Seguridad Social. Por ello, la Guardia Civil y la Policía Nacional han emitido diversos consejos para evitar que estos datos sensibles caigan en manos equivocadas y seamos víctimas de estafas.

Enviar este documento a través de páginas poco fiables puede ser peligroso, ya que los delincuentes pueden utilizarlo para registrarse en casas de apuestas, abrir cuentas bancarias, solicitar créditos o realizar compras y ventas. Aunque no seas tú quien haya ordenado estas acciones, si tus datos aparecen en el proceso, legalmente parecerá que eres responsable, y el procedimiento para impugnarlo puede ser largo y complicado. Por ello, la Policía Nacional recomienda tomar ciertas precauciones, como enviar las imágenes en blanco y negro, pixelar los datos innecesarios y escribir sobre el DNI un texto que especifique la razón por la que lo compartes.

Esto se refiere a los métodos ‘online’, pero también hay que considerar otras situaciones, como cuando te alojas en un hotel y te piden una fotocopia de tu DNI. Aunque es una práctica común, en algunas ocasiones puede ser sancionable, por lo que podemos negarnos a entregarla.

Hacer una copia del DNI y archivarla es una práctica frecuente, pero a menudo incorrecta, que puede acarrear multas de hasta 100.000 euros para las empresas u organismos que la realicen sin respaldo legal. Es importante recordar que, para verificar nuestra identidad, solo es necesario mostrar el DNI, no entregarlo. Así lo establece la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), que advierte que solicitar una copia, escanear o fotografiar el DNI puede comprometer la privacidad de su titular.

¿Cuándo no es legal que te pidan una fotocopia?

Ni las empresas, incluyendo hoteles o compañías telefónicas, deben hacer por defecto una copia del DNI, ni los particulares deben entregarla sin más. Esta es la norma general, salvo que alguna ley lo exija expresamente o sea estrictamente necesario. De hecho, en marzo de 2023, la AEPD multó con 100.000 euros a una operadora de telefonía por solicitar fotocopias del DNI por ambas caras en los servicios de entrega de paquetes. La normativa establece que las entidades y empresas deben pedir y utilizar solo los datos mínimos necesarios para cumplir con los servicios que ofrecen, buscando siempre la manera menos intrusiva de hacerlo.

¿Cuándo es necesario mostrar el DNI?

La posibilidad de hacer una copia del DNI no está especificada en ninguna norma. No obstante, en materia de blanqueo de capitales, sí existe una obligación legal específica que obliga a las empresas y organizaciones a hacer y archivar una copia del DNI. Algunos ejemplos incluyen:

-Corredurías de seguros, por ejemplo, para la emisión de seguros de vida y productos o servicios de inversión.

-Trámites de tráfico realizados por una gestoría.

-Actuaciones y gestiones ante notarios.

-Algunos trámites bancarios, como la contratación de un crédito o hipoteca.

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