Bajas laborales: cuándo es legal contratar un detective privado para evitar fraudes

Bajas laborales: cuándo es legal contratar un detective privado para evitar fraudes

Ana de Dios

Jueves, 31 de octubre 2024, 20:12

Opciones para compartir

La baja laboral es el periodo que un trabajador necesita para recuperarse de una enfermedad o accidente que le impide desarrollar su actividad laboral. Además, estos empleados pueden solicitar la prestación por incapacidad temporal, un subsidio diario que cubre la pérdida de ingresos. Esta ayuda corre a cargo del Instituto Nacional de la Seguridad Social, del Instituto Social de la Marina o de la Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. Sin embargo, generalmente, el pago lo efectúa la empresa como pago delegado, con la misma periodicidad que los salarios.

Por esta razón, muchos trabajadores se preguntan qué actividades pueden o no realizar mientras están de baja, como ir de vacaciones o incluso salir a pasear, ya que tienen miedo de perder dicha ayuda. De hecho, se han dado casos en los que las empresas han contratado detectives privados para asegurarse de que los trabajadores no están cometiendo fraude. Pero, ¿es esto legal?

Según explican desde Ineaf, la cuestión de si es lícito que una empresa contrate a un detective privado para verificar la baja laboral de un trabajador implica una «evaluación cuidadosa» desde la perspectiva de varias normativas en España, principalmente la Ley de Seguridad Privada, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDGDD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Razones para contratar a un detective privado

La empresa puede considerar la contratación de un detective privado cuando tiene sospechas fundadas de fraude o abuso en el uso de la baja médica. Por ejemplo, si un trabajador, pese a estar de baja, realiza actividades incompatibles con su justificación médica, la empresa podría querer verificar la veracidad de la baja. No obstante, aunque el fraude laboral es una preocupación legítima para las empresas, debe tenerse en cuenta que el derecho a la privacidad del trabajador está protegido por la ley, especialmente cuando se trata de información sensible, como los datos de salud.

La Ley de Seguridad Privada (Ley 5/2014) regula la actuación de los detectives privados en España. Según su artículo 48, los detectives pueden ser contratados para investigar hechos privados, pero con limitaciones. No pueden intervenir en la vida privada más allá de lo estrictamente necesario para sus investigaciones. En el caso de una baja laboral, la investigación debe estar directamente relacionada con la comprobación de la veracidad de la baja y no debe exceder dicho ámbito.

Además, la actividad de los detectives debe ajustarse a los principios de proporcionalidad y justificación razonable; es decir, solo es legítima si existen sospechas fundadas de irregularidades.

Protección de datos personales y de salud

La LOPDGDD y el RGPD refuerzan la protección de los datos personales, especialmente aquellos relacionados con la salud, que están sujetos a un tratamiento mucho más restrictivo. De acuerdo con el artículo 9 del RGPD, el tratamiento de estos datos está prohibido, salvo que exista una base legal que lo justifique, como el consentimiento explícito del trabajador o cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones en el ámbito laboral.

En la mayoría de los casos, obtener el consentimiento informado del trabajador antes de iniciar una investigación que implique la recogida de datos relacionados con su salud es esencial. La empresa debe asegurarse de que el trabajador comprende qué tipo de datos se recogerán y cómo se utilizarán.

Límites y requisitos en la investigación

Proporcionalidad y justificación: La empresa debe demostrar que existen indicios concretos que justifiquen la contratación de un detective privado. No puede ser una medida arbitraria o generalizada, sino basada en hechos objetivos.

Consentimiento: Como norma general, la investigación debe contar con el consentimiento explícito del trabajador, aunque existen excepciones donde la investigación se puede justificar por otras bases legales en el ámbito laboral, como el cumplimiento de los derechos y obligaciones de la empresa.

Recopilación limitada de datos: La investigación debe limitarse estrictamente a la obtención de información relevante para verificar la baja laboral. Cualquier información personal que no sea esencial para este fin podría constituir una violación de la privacidad.

Confidencialidad: Los datos recabados por el detective privado deben ser manejados con la máxima confidencialidad. Tanto el detective como la empresa son responsables de garantizar su protección frente a accesos no autorizados.

Enlace de origen : Bajas laborales: cuándo es legal contratar un detective privado para evitar fraudes